1. Verantwortlicher
Blues Initiative Vest IG
c/o Rudi Klewe
Postf. 1464
45672 Herten
E-Mail: [info@blues-session-herten.de]
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website blues-session-herten.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- zu weiteren administrativen Zwecken
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
b) Bei Nutzung des Kontaktformulars
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Cookies / Tools
Unsere Website verwendet ggf. Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Sofern Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics, YouTube, Facebook) eingebunden werden, holen wir vorher Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
7. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer).
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Nutzung der KI-Chatfunktion „Frag Carlo“
Auf unserer Website bieten wir die interaktive Chat-Funktion „Frag Carlo“ an. Besucher können dort Fragen rund um Blues, Konzerte, Sessions oder Musik stellen und erhalten KI-gestützte Antworten unseres Maskottchens „Carlo“.
Die Nutzung erfolgt freiwillig und nur nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen dieser Funktion können folgende Daten verarbeitet werden:
- Ihre Texteingaben (Fragen, Nachrichten)
- Ihre Stimmaufnahme, sofern Sie die Spracheingabe nutzen (Audio wird in Text umgewandelt)
- Zeitpunkt der Anfrage
- Technische Metadaten (z. B. Browsertyp), sofern sie von Ihrem Gerät automatisch übermittelt werden
Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten ein (z. B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen, Adressen, Telefonnummern).
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um die Anfrage zu verstehen und eine passende Antwort zu erzeugen.
Weitergabe an Drittanbieter (OpenAI)
Zur Erzeugung der Antworten nutzen wir den Dienst
OpenAI (OpenAI OpCo, LLC, USA / OpenAI Ireland Ltd.).
Ihre Anfrage wird dafür an OpenAI übertragen.
Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden. OpenAI setzt hierzu EU-Standardvertragsklauseln ein.
Mehr zum Datenschutz bei OpenAI:
https://openai.com/policies/privacy-policy
Speicherdauer
Wir selbst speichern keine Chatprotokolle dauerhaft.
Die Inhalte werden nur für die technische Verarbeitung verwendet.
OpenAI kann die Daten bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung vorhalten.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung.
Ohne Einwilligung wird die Chatfunktion nicht aktiviert.
Widerruf
Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
In diesem Fall können Sie die Chatfunktion nicht mehr nutzen.